PTO前要做哪些准备工作

眼看着年底就要到了,可能很多小伙伴也和寿司一样,开始想着年底感恩节假期去哪里玩,那么作为职场打工人,请加之前有哪些准备工作可以做呢?

1. 提前和老板商量放假时间

虽然PTO是员工的福利,但是在请假之前还是要提前和老板沟通一下,提前沟通可以方便老板在之后安排工作。比如临时请一周假,而正好在你请假期间有你的项目必须进行跟进,那么工作安排起来会很麻烦。但如果提前跟老板进行了沟通,老板可以在布置任务,协调客户的时候更加妥善的安排。

寿司如果是请比较长的假期(大于等于一周),一般会在one on one的时候提前跟老板讲,可以在初步计划时候就跟老板聊,之后再进行订酒店订机票等事项。

 2. 发送calendar invitation

在跟老板确认PTO时间之后,就可以发送calendar invitation给全组了,如果有跟你项目合作密切的其他组员,也可以在invitation里面抄送给合作同事。在发送calendar invitation的时候,记得要把busy模式改成free模式,这样子就不会让同事接受invitation之后,同事的calendar在你的PTO期间显示busy。

发送完invitation,记得把自己的calendar PTO期间block住,让自己的calendar显示out of office

3. 设置自动回复

可以将自己的邮件/Teams状态等在PTO期间设置自动回复,常用的自动回复模版:

Thank you for your email. I will be out of the office from mm/dd to mm/dd and will have limited access to email / will not have access to email. If this is urgent, please contact [NAME] at [EMAIL] or [PHONE]. I will do my best to respond promptly to your email when I return on mm/dd.

4. 记录自己做的工作

如果有自己正在做的工作,可以提前将documentation记录在共享文档中,方便组里其他同事查询,一些常见的问题Q&A也可以记录在案。如果在PTO期间有需要跑的常规process,那么一定要提前找同事进行training,并且将常规process的步骤记录下来。

以上就是休假之前可以做的一些准备事情,感谢阅读~

Image by Trang Le from Pixabay

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