美国职场中如何拒绝他人请求

步入职场之后,会发现在工作中,除了自己本身的项目之外,还要经常完成一些别的组或者别的同事的ad hoc的request,如果在自己不是很忙的情况下,帮助别人可以提高自己的visibility,增加自己的好口碑,让自己在公司更加重要。但是如果自己已经非常忙碌,而被要求完成的任务又不是短时间可以完成的话,如何拒绝其他人的请求呢?

1. 首先感谢别人

如果别人想让你来帮忙完成项目,至少可以说明你在其他人心中的能力是很不错的,所以可以在拒绝之前礼貌性的感谢一些,比如可以说“Thank you for considering me for this task/project”

2. 给出一个拒绝的理由

一般在拒绝的时候,最好不要直接拒绝,而是可以给出一个合理的理由,比如最近的工作实在太多,没办法抽出时间来帮忙(一般这个也是绝大多数人拒绝的理由)。新人在加入职场的时候,很容易因为不会拒绝而接受所有的request,导致自己工作量过大,而一旦工作量过大,工作的过程中也很容易犯错,因为大家一定要学会拒绝。拒绝的时候可以说“Unfortunately, my current workload is already at its maximum, and I wouldn’t be able to give this project the attention it deserves.”

3. 提出其他建议

如果刚好组里有其他人做过类似的项目,或者其他人比较有空闲,也可以给出建议,比如可以参考组里其他人做过的类似项目(这样子会更加省时间),或者请其他有空的人来帮忙。“I believe Josh would be a great fit for this project / has done something similar. Have you considered reaching out to him?”

4. 表达出自己愿意在其他方面帮忙

最后,可以表达出,自己虽然没办法帮忙处理整个项目,但是愿意在其他特别的方面进行帮忙。这样做的原因是为了让其他人知道,即使你没有时间,你仍然非常愿意尽你所能的提供帮助。”Although I cannot take on this particular project, please let me know if there’s any other way I can contribute to its success.”

以上就是关于职场上如何拒绝的一些小方法。学会拒绝也是职场中非常重要的一部分,不要因为不会拒绝而让自己处于workload非常重的状态,导致自己可能出现重要项目miss deadline,或者工作效率降低,工作与生活无法平衡。在工作中,有些工作可以帮助自己有更好的“career growth”, 但是有些琐碎的工作只会占用你的工作时间,而不会帮你增加你的skill,不会让你在工作中更加出彩。

Image by kirill_makes_pics from Pixabay

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