🇺🇸职场遇到完全不干活的实习生怎么办(下篇)

继续上篇寿司说到的完全不干活的Intern,寿司在这里也想提醒咱们的同胞们,美国职场中有些人,虽然完全不干活,但是却可以跟老板们吹的天花乱坠,让老板们喜欢,而有些人有可能为了自保,将锅扣到咱们身上。寿司看到过太多网上的例子,明明发帖人认真干活,却反而被什么也不干的人倒打一耙。正是由于看过太多这样的列子,寿司在跟实习生相处一个月之后也开始警觉起来,决定留下一些证据,证明自己有好好的training实习生,但是实习生并不能很好的干活。

将所有细节留下记录

寿司将交给实习生的ticket都会放在Jira上(实际上五个月也只给了两个ticket,因为她目前还一个都没完成),并且在ticket description上,会写下尽可能详细的所有背景信息,需要得到的deliverable的结果形式。description写的越详细越好,这样在给manager展示的时候,实习生不能怪你没说清楚ticket。在ticket底下,寿司会记录每一次one on one的工作信息,比如3.5号的one on one,给实习生讲解了哪些方面的背景知识,4.10号的one on one,帮助实习生fix了什么bug。

定期跟自己的manager汇报

在跟老板one on one的时候,寿司并不会每次都提实习生,但是隔两周就会告诉一下老板,比如寿司给她整理了哪些知识,她目前进度如何。这个目的也是为了防止最后实习生一事无成的锅扣到我头上。寿司也跟老板表示了,因为她可能还是博士生,因此回复信息不是很及时,做项目比较慢。注意这里完全不需要特别吐槽,委婉地表示,老板就可以懂了。

建立三个人的小群

寿司的老板是Director,工作很忙,因此可能压根不是很注意实习生,但是寿司组里的manager,是很注意每个人是否遇到项目blocker,是否需要帮助,以及是否有人工作量太满这些情况。寿司于是找到这名manager,表示这名实习生可以帮大家处理一些杂活,于是manager建立了一个我们三个人的小群。这里的目的也是为了,你和不干活同事之间的所有信息链接,都可以有其他人作证。

在这个群建立之后,manager在群里询问实习生是否可以帮忙做一个非常简单的分析,实习生又是隔了三天才回复说可以,但是自己什么都不懂,需要有人手把手教。而寿司马上表达了可以meeting手把手教她怎么做,结果这名实习生又消失了。

至此,寿司觉得大部分证据都记录了下来,锅是应该不会到我头上了。

不要被影响心情

虽然有了文字记录,但是最重要的一点就是,在遇到什么都不会干的同事的时候,心情可能很容易被影响,但是越是这样,我们越不要让自己心情不好,一定要想办法调节自己的心态,不要为别人的错误买单。寿司刚开始的时候,还觉得遇到这么一个什么都不懂的实习生,总是不回复真的很生气,人也找不见,后来想想,何必为这种人浪费心情呢?她之后肯定能遇到懂得收拾她的老板~

寿司下期将分享一下寿司自己用到的一些英文模版,欢迎大家关注!

Image by Selena Jain from Pixabay

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