美国职场新人如何快速Onboarding

初入美国职场的新人因为不了解公司的运作方式以及文化差异,刚入职的时候可能会非常紧张。这篇文章就来分享一下新人入职如何快速Onboarding,给同事和老板留下好印象。

  • 主动设定One on One Meeting

刚入职的时候,老板可能会与你约定每周/月的One on One Meeting,所谓的One on One,顾名思义也就是只有两个人的单独会议。比起组会,One on One期间,将有更多针对性的讨论,包括但不限于,你的Career Path,老板对你的Expectations,有哪些需要改进的地方等等。

与老板的One on One Meeting,一般大部分公司都是有的,所以老板可能会在第一周入职的时候就与你一起商定时间与频率,之后按部就班的开展。

而对于咱们初入职场的新人,除了与老板的会议,还可以与自己组里的Peer主动建立One on One Meeting。Peer One on One是非必须的,但是会是一个很好的了解组里成员,并且建立一些同事互动的机会。

设想一下,刚入组的时候,当老板把一堆组员一起介绍给你的时候,是不是经常连名字都无法记清?这个时候,主动与组里其他人设立一个One on One,一方面可以更了解组里的其他人,另一方面也可以从他们目前所做的项目里对于组里项目结构有一个比较清楚的认识。

One on One Meeting的时间可以自己决定,30mins,45mins甚至1h都是可以的。与老板的One on One时间可以和老板讨论决定,与Peer的One on One时间建议不宜过长,30mins就可以。

  • 多问问题

刚入职的时候,一定是最好问问题的时候。因为职场新人,对公司业务和项目不熟悉,所以同事和老板也会非常愿意解答各种“小白”问题。但是在问问题之前,建议:

  1. 首先阅读组里相关项目的Documentation

大部分项目都会有完备的Documentation,这些Documentation里面可能已经包含了你所想知道的问题答案。

  1. 尝试网上查找答案

有些问题可能会是简单谷歌一下就能搜出来的答案。

  1. 不要反复问同一个问题

之前问过的相关问题一定要及时记录,不要之后又忘记了。

如果在自己查找之后仍然没有解决,那么就要赶紧去问同事或者老板。而在问问题的时候,也可以注意一些话语组织,比如,“我的问题是什么,我查阅了组里的一些Documentation,看到相关的xxx内容,但是没有涵盖xxx这个方向”。这样子问问题,会让同事和老板觉得你非常有自我学习意识,并且问的问题很好。

  • 主动寻找项目

在刚入职的时候,一般都比较轻松,主要是一些Onboarding Training和权限设置等等。在基本事情都设置好之后,可以主动向老板或者同事要“项目”。这种主动性会给大家留下一个好印象。

当然在最开始的时候,很多人都不会得到独立完整的项目,而只是帮助老板或者其他人做一些零碎的小事。慢慢之后,就可以开始有自己独立负责的项目。能够有自己完整的项目,将会进一步扩大自己的Impact,对之后的升值加薪也很有帮助。

另外注意,不管是小项目还是大项目,一定要写好自己负责部分的Documentation。很多细节部分,长时间都会忘记。写好Documentation,一方面是自己和别人用起来有依据可以查找,另一方面也是记录自己所做过的事情。

以上就是一些关于如何快速Onboarding的小技巧~希望对大家有帮助!

Image by athree23 from Pixabay

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