美国职场常见Meeting种类与介绍

今天寿司想来分享一下美国公司常见的一些Meeting种类与介绍,如果有没说到的也欢迎大家补充。

1. One on one meeting

One on one顾名思义也就是一对一的会议,一般有与自己直属manager的one on one,与skip manager的one on one,以及与自己手下的one on one。

大部分one on one的时间为半个小时到一个小时直接,主要也就是大家聊一些工作生活上的事情,是一个可以很好的拉近关系的时候。

寿司之前也分享了One on one可以聊些什么,具体可以看:

2. Standup Meeting

Standup meeting一般就是组里的每个成员汇报一下自己近期做了些什么,正在处理哪些项目,遇到什么困难,可能影响deadline的因素等。通过Standup meeting,组里的负责人会对每个成员的工作有更好的了解,小组成员之间也会更清楚其他人在做些什么。

不同公司的Standup meeting频率都不太一样,很多公司是一周一次,但是也有不少公司每天都有。个人认为daily standup还是有点点多余的,毕竟不是每个人每天都会有很多项目进展。

3. All hands meeting

All hands meeting一般是全公司都会参与的大型公司会议,主要是公司高层人员就公司的最新情况,内部决议等进行说明,如果公司最近表现好,那么all hands可能就是高层来说一下近期的成就与表现,如果公司表现不好,需要裁员或者内部重组等,很多时候也是会在all hands上告诉大家。

4. Team meeting

Team meeting一般就是全组内的会议。不同组可能会有自己不同的agenda。一般来说,Team meeting主要是team负责人负责先update一下跟组相关的信息与情况,以及一些可能之后需要follow up的事情,之后可能大家可以就某些问题一起讨论。有些组的team meeting也包括了knowledge share,介绍自己项目进度等。具体的内容取决于组里的传统。

5. Sync up meeting

具体到项目上来说,很多时候都会有Sync up meeting,主要是为了让大家(不同组,不同负责人)对一个项目的信息同步与共享。防止出现一些信息滞后导致不同组直接交接不顺利。一般在这个会上,大家主要是就项目具体内容,时间,交接点,客户需求,合作等进行讨论,在会议结束之后保证所有人都有共识。

6. 其他meeting

在美国职场,其实有太多太多meeting,对于很多manager以上level的,甚至会议占据了工作的大头,包括项目的kick off meeting,与客户的clients meeting,与某些组合作的meeting等等,在这里也就不一一介绍了。

如果大家对哪个meeting感兴趣,想了解更多,也欢迎留言告诉我们!

Image by StartupStockPhotos from Pixabay

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